Fizička ili pravna osoba koja namjerava organizirati stručni skup za potrebe trajnog stručnog usavršavanja psihologa, treba najkasnije 60 dana prije održavanja skupa, isti prijaviti Hrvatskoj psihološkoj komori.

O zahtjevu za kategorizaciju i bodovanje stručnog usavršavanja odlučuje Povjerenstvo za stručno usavršavanje.

Za kategorizaciju i bodovanje skupova s kotizacijom organizator je obavezan s Komorom sklopiti Ugovor o međusobnim pravima i obavezama, te platiti naknadu u visini od  5% od iznosa uplaćenih kotizacija.

Naknada se uplaćuje po održanom stručnom usavršavanju, na na žiro-račun Komore IBAN: HR1123600001101712980, model: 67, poziv na broj: OIB, uz naznaku svrhe uplate.

Za kategorizaciju i bodovanje skupova bez kotizacije naknada se ne naplaćuje.

Organizator stručnog usavršavanja obavezan je svim sudionicima podijeliti Evaluacijski upitnik za ocjenu osposobljavanja i Povjerenstvu za stručno usavršavanje dostaviti Izvješće o evaluaciji.

Po završetku skupa organizator treba, radi upisa bodova, u roku od 8 dana Hrvatskoj psihološkoj komori dostaviti popis sudionika s imenom i prezimenom, ustanovom u kojoj radi i brojem osnovne dopusnice.